Poradna

Zařizování kanceláře je proces, který v podstatné míře ovlivní i fungování firmy. V kanceláři totiž většina z nás tráví podstatnou část dne, a to, jak vypadá a jak se v ní cítíme, má vliv i na náš pracovní výkon. Vzhled kanceláře také hodně vypovídá o samotné společnosti a na základě ní si zákazník vytváří i první dojem.

Ne nadarmo se říká, že je lepší vyhořet, než se stěhovat. Dbejte na to, abyste se přestěhovali jen do prostorů, které spravuje seriózní pronajímatel, tj. který se stará o pohodlí svých nájemců a o svoji nemovitost. Vyhnete se tak mnohým problémům během trvání nájemního vztahu, jako např. zatékání v kancelářích, problémy s klimatizací, odklízení sněhu v zimě, příliš vysoké provozní náklady, netransparentní vyúčtování provozních nákladů – JEDNODUŠE ušetříte svůj čas a mnoho peněz.

Relokace se vzhledem na náročnost může pohybovat od 3 do 24 měsíců před vypršením vašeho současného nájmu. Závisí to na množství faktorů, např. na velikosti prostorů, rozhodovacím procesu ve vaší firmě, současných tržních podmínkách i na tom, zda se stěhujete do připravených prostorů nebo do prostorů, které se ještě budou upravovat podle vašich požadavků. Naše rada zní: pomalu se dostanete dál – dopřejte si dostatek času na celý proces, abyste nevystavil firmu riziku.

Velikost prostoru závisí na druhu vašeho podnikání a efektivitě prostoru. Pro standardní typy firem potřebujete 13 až 18 m2 pronajímatelné plochy na člověka. Tento údaj si snadno ověříte pomocí kalkulačky pro výpočet velikosti vaší nové kanceláře.

Plánovat, plánovat a plánovat. Ať se rozhodnete zůstat v současných prostorech, nebo se přestěhovat, vědomosti a znalost trhu jsou klíčem k úspěchu. Dopřejte si dostatek času na analýzu, plánování, průzkum trhu, výběr prostorů, dispoziční rozvržení prostoru, vyjednávání obchodních podmínek i na zařízení vašich nových kanceláří a přestěhování se.