Pracujete v dostatečně efektivním prostředí?

Aktuální nabídku sdílených kanceláří najdete zde

Humanizace pracovního prostředí

Mnohé společnosti se zabývaly a doposud zabývají tím, jak uspořádaní kancelářských prostorů ovlivňuje pracovní výkon. Nehledě na různá doporučení, například principů feng shui (více na Kancelare.cz), každý druh práce vyžaduje jiný prostor. Navíc mají pracovníci i individuální potřeby. Pracovní místo by mělo být natolik variabilní, aby se potřebám co nejvíce přiblížilo. Humanizace začíná nastavitelnou stoličkou, intenzitou osvětlení a končí poskytnutím prostoru pro vlastní vyjádření a relax.

„Pracovní prostor by měl být řešen tak, aby zaměstnanci poskytoval dostatek místa na změnu pracovní polohy a pohyb během pracovního dne. Zahraniční společnosti zařízení pracoviště vnímají jako motivaci zaměstnanců trávit čas na pracovišti a podávat efektivní pracovní výkon. Realita slovenských společností je stále ovlivněna šetřením. Pronajímají si malé kanceláře, které poskytují minimální prostor pro uplatnění ergonomických požadavků a nových trendů v zařizování, např. v současnosti rozvíjející se trend flexi floor,“ říká Ing. Lucia Vargová, sales manager, Nowy Styl Group.

Zóna A

O normách, resp. o prostoru navíc pro jedno pracovní místo rozhoduje i zaměření a funkce firmy, počet pracovníků v místnosti či standard kanceláře. Základem efektivního řešení kanceláří je dispoziční schéma. Mělo by započítat i případné změny v uspořádaní interiéru tak, aby byly co nejméně časově a materiálně náročné. Prioritou je funkčnost a jednoduchost, dostupnost pracovních míst. Zařízení, která jsou používána většinou zaměstnanců, jako jsou kopírky, tiskárny, skenery, vázací, skartovací a laminovací stroje, by měla být lehce dostupná a umístněná strategicky, v centru. „Kancelářský nábytek je obvykle modulární systém, s nímž dokážeme klientovi zařídit kancelář na míru. Prostřednictvím držáků na kabely (horizontální, vertikální), držáků na monitory, externích a pevných disků možno maximalizovat pracovní prostor na stole a zabezpečit požadavky na ergonomii,“ uvádí na margo využití prostoru L. Vargová a dodává: „V současnosti společnosti na ukládání a archivování dokumentace stále využívají skříňové systémy. Do popředí se dostává využívaní externích internetových úložišť. V tomto směru progresivní jsou hlavně IT společnosti, kde zařízení tvoří skříňové sestavy a více se investuje do různých fun zón a neformálních prostorů pro rychlé jednání anebo sestavy sloužící na změnu pracovního místa.“

Zatímco open space model mnohým vyhovuje z hlediska racionalizace prostoru, snadnějšího řešení zdrojů, kabeláže a rozvodů, někde už je nežádoucí a přežitý (o historii kanceláří čtěte na Kancelarie.sk). Přicházejí nové modely a nové pohledy na uspořádaní a využití prostoru. Dělení na pracovní a zmíněné „fun zóny“ využívá relativně nový model uspořádaní kanceláří Activity based working (ABW). Žádný zaměstnanec v něm nemá vlastní anebo přirazené pracovní místo. Nosným pojmem při zařizovaní kanceláří v trendu ABW je tedy flexibilita. Prostor je rozdělen na zóny, kde zaměstnanci vykonávají svoji činnost, včetně soustředění, relaxu, zábavy, vzdělávaní, spolupráce a socializace. Dosavadní zkušenosti firem, které mají kanceláře uspořádány podle modelu ABW, ukazují, že zaměstnanci jsou spokojenější a podávají vyšší výkon než v běžných strohých kancelářích anebo v open space.