Co je to cloud office a jak může zjednodušit práci v týmu?
Cloud znamená v angličtině mrak. V oboru informačních technologií má ale tento pojem mnohem širší význam. Označuje aplikace, které nejsou uloženy na uživatelově zařízení, nýbrž ve vzdáleném a sdíleném úložišti. Skvělými příklady cloudových řešení jsou třeba Google G Suite nebo Microsoft Office 365. Jak se ale dají využít při práci?
Slovo cloud se v oboru technologií nejčastěji spojuje se vzdálenými úložišti typu DropBox, Google Drive atd. Dnes už však cloudy neslouží pouze k ukládání souborů na externí disky, nýbrž i k lehčí kooperaci v týmech a celkovému usnadnění práce. Přesněji řečeno nám k tomu pomáhají cloudová řešení, jako je třeba Google G Suite nebo Microsoft Office 365.
Tyto služby nenabízejí pouze vzdálené úložiště pro ukládání souborů, ale i celou řadu online aplikací uložených na nich, které můžete používat bez jakékoliv instalace do svého zařízení. Díky tomu můžete pracovat kdykoliv a odkudkoliv. Pojďme se podívat na to, jak konkrétně vám cloudová řešení dokážou ulehčit život.
Mnoho funkcí v jednom balení
Vzhledem ke stále větší oblibě práce na dálku sahá spousta firem k nejrůznějším aplikacím pro týmovou práci – od Slacku přes Zoom až po Trello. Všechny tyto programy jsou skvělé a dokážou nám spoustu věcí ulehčit. Háček je v tom, že různých aplikací používáme tolik, až se v nich vlastně ztrácíme. A právě tento problém cloud office balíčky řeší.
Služby jako G Suite nebo Office 365 totiž kombinují mnoho různých funkcí a aplikací na jednom místě, takže máte ve svých věcech lepší přehled. Většinou v těchto balíčcích najdete mailového klienta (Microsoft Outlook/Google Gmail), editor dokumentů, prezentací či tabulek (Word, Excel, Powerpoint/Dokumenty, Tabulky, Prezentace), aplikaci pro videohovory (Teams/Hangouts), sdílený kalendář (Outlook/Kalendář) nebo úložiště (OneDrive/Disk) a mnoho dalších aplikací, které jsou dostupné pro každého, kdo k nim má přístup, a to kdekoliv, kdykoliv i z jakéhokoliv zařízení. Jedinou podmínkou je připojení k internetu. Některé aplikace však jdou v případě potřeby i instalovat do zařízení pro práci offline.
Díky integraci několika různých programů do jednoho balíčku tak můžete chatovat, zahájit hovor, sdílet soubory a pak je společně upravovat, aniž byste museli náročně mezi jednotlivými programy přepínat.
Zjednodušení komunikace a sdílení dat
Jak to tedy vypadá v praxi? Dejme tomu, že pracujete na projektu, ke kterému máte vytvořenou tabulku se všemi potřebnými informacemi. Když potřebujete nějaké údaje změnit, stačí se ze svého notebooku nebo mobilního telefonu připojit skrz webový prohlížeč na danou platformu, otevřít soubor a přepsat data. Ve stejné aplikaci pak otevřete hromadný chat (třeba Google Chat nebo Microsoft Outlook), kde ostatní na změnu upozorníte, a kdokoliv si ji ihned může přímo ve sdíleném souboru zobrazit, případně ji dále editovat.
Další skvělou výhodou je i to, že všechny pracovní soubory máte na přehledném vzdáleném úložišti, které máte nejen přístupné odkudkoliv, ale zároveň si můžete dle aktuální potřeby navyšovat jeho kapacitu. Drtivá většina cloudových řešení se totiž platí měsíčně.
Na trhu dnes najdete mnoho různých cloudových řešení (třeba OnlyOffice či Zoho) kombinujících několik aplikací do jednoho. Samozřejmě, že neobsahují úplně všechno, takže občas prostě nějaký ten externí program asi budete muset spustit. Pokud vám vaše stávající aplikace vyhovují a orientujete se v nich bez problémů, asi nebudete mít důvod měnit. Jestli byste však chtěli mít veškerou svou práci na jednom místě, možnost ji sdílet s ostatními kolegy a moci ji otevřít odkudkoliv, cloudové aplikace budou skvělým řešením.
Mohlo by vás zajímat
Po Telegramu přichází s prémiovou verzí i Snapchat. Stanou se placené služby novým normálem?
Chatovací, původně ruská, platforma Telegram oznámila spuštění placené verze letos v červnu. Tím se stala druhou globální sociální sítí, která se k takovému kroku uchýlila. Ani ne o dva týdny později ohlásila podobný záměr sociální síť Snapchat, jež je oblíbená zejména mezi mladými a umožňuje posílání fotek nebo videí, které si lze zobrazit pouze po omezenou dobu.
V čem je „smart city“ chytřejší než běžné město?
Možná jste už taky zaslechli pojem smart city, ale tak úplně netušíte, o čem je vlastně řeč. Do češtiny se tohle spojení překládá jako chytré, digitální, nebo dokonce inteligentní město, přičemž v našich zeměpisných šířkách můžeme najít města, která se tomuto ideálu spíše snaží přiblížit, než že by jej ztělesňovala. Chytré město je koncept využívající současné digitální, informační a komunikační technologie v mnoha oblastech ke zkvalitnění života svých obyvatel, zlepšení jejich životního prostředí, snížení spotřeby energií nebo usnadnění komunikace s úřady. Určitým limitem však mohou být vysoké počáteční investice.
Jaké novinky letos přináší svět smartphonů?
S tlačítkovým telefonem dnes již velkou parádu neuděláte, pokud tedy neusilujete o záměrný “retro look”. Chytré telefony neboli smartphony nám už řadu let usnadňují pracovní život nespočtem způsobů. Svět elektroniky se však každý den vyvíjí a vedle včerejších novin není nic staršího než včerejší model mobilního telefonu a jeho funkce. A tak i letos přicházejí vývojáři a prodejci s řadou novinek.
Vědecky podložené nápady pro vylepšení a ozvláštnění kanceláře
Chtěli byste svou kancelář trochu “okořenit”? Přinést do ní něco nového, co zaměstnance nadchne, zlepší jim náladu, podpoří týmového ducha nebo co vám pomůže odlišit se od konkurence, abyste nalákali nové talenty? Máme pro vás hned několik tipů, které vám s tím dokážou pomoci. A jejich funkčnost dokazují i profesionální vědecké studie.